Tugas 2 (soft skill)

Pertanyaan :
1. Bagaimana cara anda memanage waktu ??? kira-kira sesuai atau tidak dengan harapan ????
jawabannya adalah , dimulai dari diri kita sendiri, kalau kita sudah baik mengatur waktu kita pasti akan sesuai dengan harapan. kita harus biasakan diri dengan disiplin sejak kecil atau sejak dini, dengan disiplin waku kita akan berjalan dengan baik, atau kita bisa membuat tabel atau rencana untuk jadwal kita sehari-hari dan harus bisa menjalankannya sesuai jadwal yang kita buat. Disiplin sangat penting dalam kehidupan kita, karena dengan disiplin waktu kita tidak akan berjalan sia-sia.

2. Apa yang terjadi apabila dalam satu organisasi tidak terdapat komunikasi atau kurangnya komunikasi ??
jawabannya adalah menurut saya jika tidak adanya suatu komunikasi di dalam suatu organisasi yang terjadi adalah :
- Tidak akan bisa membuat organisasi yang baik dan solid
- Tidak terjadi kekompakkan team untuk dapat memajukan organisasi, karena berdirinya sebuah organisasi terjalin karena adanya komunikasi dan kekompakkan team.
- Tidak ada pemecah masalah jika idak ada komunikasi, karena tidak bisa didiskusikan dan saling membantu untuk memecahkan masalah satu dengan yang lain.
- Organisasi tersebut akan bubar atau tidak akan bertahan lama.

contoh: dalam sebuah organisasi akan mengadakan acara rapat, tetapi ketua tidak bisa berkomunikasi dengan baik sehingga anggota rapat yang lain tidak tau kabar rapat selanjutnya, akhirnya terjadi kesalapahaman antara kedua belah pihak sehingga terjadi perpecahan dan saling menyalahkan hingga rapat tidak jadi berjalan. seandainya ketua bisa berkomunikasi dengan baik tidak akan terjadi hal seperti itu, karena komunkasi sangat penting dalam suatu organisasi.


Tambahan :

7 Langkah Memanage Waktu Dengan Baik


Sulit mengatur waktu karena beban pekerjaan yang terasa semakin berat? Meskipun kehadiran teknologi canggih seperti komputer, internet dan handphone makin memudahkan kehidupan Anda dalam mengakses pekerjaan, namun masih banyak saja yang merasa kesulitan membagi waktu antara kehidupan pribadi, keluarga dan pekerjaan. Mereka beranggapan waktu begitu cepat berlalu, sementara pekerjaan di kantor maupun di rumah masih siap menghadang.

Mulailah belajar memanage waktu agar kehidupan Anda tak selalu monoton dan membuat diri Anda tertekan. Mau tau cara efektif untuk mengatur waktu Anda dengan baik?

	Susun program kerja Anda sebaik mungkin. Buatlah jadwal pekerjaan apa saja yang harus diselesaikan dalam satu minggu atau satu bulan ke depan Tentukan juga batas waktu penyelesaian dari masing-masing tugas tersebut. Dengan demikian semua tugas dapat Anda kontrol dengan baik.
	Rencanakan untuk menyelesaikan proyek tersulit. Jika disela-sela rutinitas pekerjaan, Anda memiliki sedikit waktu luang, cobalah untuk mengerjakan tugas atau suatu proyek yang agak berat.
	Atur waktu untuk diri sendiri dan juga orang lain. Jika ingin memiliki waktu lebih, cobalah mengatur ritme kehidupan Anda, dengan bangun 1 jam 30 menit lebih awal atau tidur malam satu setengah jam lebih larut dibanding biasanya. Namun sesibuk apapun diri Anda, jangan pernah lupa untuk menyempatkan diri bertemu dengan sang kekasih, pergi lunch bareng teman-teman atau sekedar berkumpul dengan keluarga. Selain bisa mempererat hubungan, juga dapat membantu merelakskan pikiran dan mengurangi tekanan akibat pekerjaan.
	Delegasikan tugas sebanyak yang bisa Anda berikan. Mintalah bantuan karyawan Anda untuk mengerjakan tugas atau proyek kantor bila Anda sudah terlalu disibukan dengan tugas lainnya. Sementara di rumah, ajak anak-anak untuk membantu Anda dalam membersihkan rumah atau carilah pembantu rumah tangga bila Anda benar-benar mengalami kesulitan untuk mengerjakan tugas rumah seorang diri.
	Belajar untuk berkata tidak. Mungkin Anda sering mendapat tawaran untuk menjadi anggota salah satu organisasi tertentu. atau juga sering mendapat undangan untuk menghadiri suatu acara. Tolaklah tawaran dan permintaan itu secara halus jika Anda tidak memiliki banyak waktu untuk menghadirinya.
	Segera tanggulangi pekerjaan yang tertunda. Jika masih ada pekerjaan yang belum terselesaikan, segera atasi. Semakin banyak dan sering Anda menunda pekerjaan maka akan semakin menumpuk dan memberatkan diri Anda.
	Jangan terlalu perfeksionis. Memiliki sikap perfeksionis memang tidak salah, namun jika terlalu berlebihan malah bisa merugikan Anda. Jangan buang waktu Anda dengan percuma hanya karena terobsesi untuk mendapatkan hasil yang sempurna. Padahal sisa waktu tersebut mungkin masih bisa Anda gunakan untuk hal-hal lain yang lebih bermanfaat.

sumber : www.conectique.com/life_skill_tips/article.php?article_id=7497